Ülevaade
Eesti Autorite Ühing esindab režissööre, stsenariste, operaatoreid, disainereid ja teisi audiovisuaalteoste autoreid.
Koos sisu- ja voogedastuse mahu kasvuga muutus autoritasude käsitsi haldamine liiga keerukaks ja aeganõudvaks.
Ehitasime tervikliku autoritasude platvormi - süsteemi, mis töötleb vaadatavusaruandeid ringhäälingutest ja voogedastusplatvormidelt, arvutab jaotused teoste ja autorite lõikes ning tagab läbipaistvuse kõigile osapooltele.
Väljakutse
Vaja oli ühtset süsteemi, mis suudab:
- Hallata täielikku audiovisuaalteoste andmebaasi - filmid, sarjad, dokumentaalid, animatsioonid
- Siduda iga teose selle autorite ja rollidega
- Töödelda vaatamisandmeid mitmest välisest allikast eri vormingutes
- Automatiseerida autoritasude arvutused ja väljamaksed täpselt ja nõuetele vastavalt
- Pakkuda liidest nii autoritele kui administraatoritele
Senine protsess toetus tabelitele ja käsitsi sobitamisele - tänaste mahtude juures liiga aeglane ja veaohtlik.
Lahendus
Kujundasime ja ehitasime autoritasude haldusplatvormi, mis on kohandatud organisatsiooni tööprotsessidele:
- Tsentraliseeritud andmebaas: kõik teosed ja autorid struktureeritud ja valideeritud kujul
- Automatiseeritud andmeimport: vaatamisaruanded ringhäälingutest, voogedastajatelt ja levitajatelt
- Automaatne sobitamine: teoste ja autorite andmete võrdlemine väliste andmebaaside kaudu
- Autori vaade: sisselogimine, et näha oma teoseid, tasusid ja statistikat
- Administraatori töölaud: hulgilaadimine, parandused, kinnitused ja käsitsi muudatused
- Tagasiside: autorid saavad esitada paranduspäringuid, mida admin vaatab üle ja kinnitab
Kogu süsteem on ehitatud läbipaistvuse, töökindluse ja hooldatavuse nimel - valdkonnas, kus täpsus on kriitilise tähtsusega.
Tulemus
Platvorm toimib nüüd Eesti audiovisuaalsete autoritasude selgroona.
- Tasude automatiseeritud jaotus sadade autorite jaoks.
- Täpne andmete sobitus mitme sisu- ja autoriandmebaasi vahel.
- Reaalajas ülevaade nii haldajatele kui autoritele.
- Oluliselt vähem käsitsi tööd ja lühem töötlemisaeg.
- Suurem usaldus ja läbipaistvus loomekogukonnas.
Tehnoloogiad ja teenused
Süsteemiarhitektuur, andmebaaside disain, backend- ja frontend-arendus, API integratsioon, andmeautomaatika, UX/UI disain