Ülevaade
Lotus Timber on puiduettevõte, kes võtab palke ja toormaterjali vastu kümnete erinevate tarnijate käest. Iga tarne kohta tuleb saateleht - sortimendid, mahud kuupmeetrites, tarnija andmed. Igal tarnijal on oma saatelehe kuju.
Ehitasime AI-põhise süsteemi, mis loeb need saatelehed automaatselt läbi, eraldab andmed ja sisestab kõik otse raamatupidamisprogrammi. Lotus Timber usaldab süsteemi töötama täiesti iseseisvalt.
Väljakutse
Iga tarnija saadab saatelehe oma formaadis - erinevad tabelid, väljad, paigutused. Mõni saadab PDF-i, teine Exceli, kolmas paberi.
Seni sisestati kõik käsitsi: keegi luges saatelehe läbi, kandis sortimendid, kuupmeetrid ja tarnija andmed raamatupidamisprogrammi. Iga päev mitu korda. Aeglane, korduv ja käsitsi sisestamisel paratamatult veaohtlik.
Mahtude kasvades muutus selge, et käsitsi enam ei jõua.
Lahendus
Ehitasime Lotus Timberi töövoogu kohandatud lahenduse:
- AI-põhine dokumentide lugemine: süsteem tuvastab saatelehe formaadi ja loeb selle automaatselt - PDF, Excel või skaneeritud paber.
- Andmete eraldamine: sortimendid, mahud kuupmeetrites, tarnija andmed - kõik eraldatakse automaatselt.
- Uued formaadid: kui tuleb uus tarnija teistsuguse saatelehega, õpib süsteem selle kiiresti ära.
- Raamatupidamise integratsioon: eraldatud andmed lähevad otse raamatupidamisprogrammi, õigete kontode ja kannetega.
Saateleht jõuab kohale, süsteem teeb ülejäänu.
Tulemus
Süsteem töötab täisautomaatselt. Lotus Timber usaldab seda töötama iseseisvalt - keegi ei pea enam saatelehti käsitsi sisestama.
- Täisautomaatne voog saatelehest raamatupidamiskandeni.
- Käsitsi sisestamise vead kadunud.
- Uue tarnija formaat lisatakse kiiresti.
- Igapäevane ajakokkuhoid mõõdetav tundides.
Tehnoloogiad ja teenused
AI-põhine dokumenditöötlus, andmete eraldamine, raamatupidamise integratsioon, backend-arendus, töövoo automatiseerimine